個人情報保護について

1. 個人情報の取得

1. 当塾では、個人を特定しうる情報（以下「個人情報」）を、直接または第三者より取得しております。
2. また、当塾が運営するサイトのサービスをご利用される方に、必要最低限の個人情報のご提供を求めることがございます。（質問者の学年、成績、志望校など）
3. 当塾のWebサイトでは、クッキー（cookie）を使用しています。
4. クッキー（cookie）は、Webサイトの管理とセキュリティーを確保することを目的として使用しており、個人を特定する情報は含まれておりません。

2. 個人情報の利用目的

当塾は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

1. 塾生に対して最適なサービスを提供する目的
2. 無料学習相談や2週間体験指導などの利用者にサービスを提供する目的
3. 当塾が運営するサイトのサービスや、その他のサービスを提供する目的
4. イベントや当塾に関するご案内
5. 当塾内の経営管理や内部管理目的
6. 講師及び従業員の採用及び選考目的

※ 当塾のサービスの性質上、利用者が個人情報を提供されない場合には、当塾は利用者に対して適切なサービスの提供が行えない場合がありますので予めご了承ください。

3. 個人情報の安全性についての対策

1. 当塾は、取得した個人情報を部外者がアクセスできない環境下に保管し、情報を暗号化した上で適切に管理します。
2. 管理下の個人情報は、それぞれ必要な業務ごとに細かく分類して保存され、その業務を担当する必要最低限の内部スタッフにのみ、アクセス権限を付与しております。
3. また、個人情報保護に関する講師・スタッフへの教育は定期的に行い、意識の向上に努めてまいります。

4. AI（人工知能）サービスの利用について

1. 当塾は、教材研究、カリキュラムの検討、事務作業などにおいて、生成AIをはじめとする外部のAIサービスを利用することがあります。
2. その際、塾生およびお客様の個人情報を、AIサービスに入力することはいたしません。氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍校名、顔写真、SNSのアカウント、ご相談の際に伺った個別のご事情など、個人を特定しうる情報が対象です。
3. 答案や学習記録の内容についてAIサービスを利用する場合は、あらかじめ個人を特定しうる情報を取り除いた上で取り扱います。
4. AIサービスが出力した内容を、そのまま指導や塾生・お客様へのご連絡に用いることはいたしません。必ず講師またはスタッフが内容を確認した上で使用します。
5. 当塾は、入力した情報がAIサービス提供者の学習に利用されない設定または契約の下で運用するよう努めます。
6. 本項の取り扱いは、当塾の講師およびスタッフ全員に適用されます。個人情報保護に関する定期的な教育の中で、AIサービスの利用についても周知しています。

5. 個人情報の正確性の確保

1. 当塾は、取得した個人情報について定期的にメンテナンスを行い、常に正確かつ最新の内容を保つよう管理します。

6. 個人情報の第三者提供および委託の制限

1. 当塾は、原則として管理下の個人情報は第三者に開示しません。
2. ただし、裁判所・警察機関等の公的機関により開示を要求された場合や、当塾の権利・財産を保護する目的等においては、法律に基づき開示する場合があります。
3. また、本サービスの遂行に必要な業務を委託先（以下「委託先」という）に委託する場合は、委託先に個人情報を当塾の責任において提供することがございます。その場合は、当該委託先に、当塾と同等の個人情報保護の義務を負わせるものとします。

7. 「個人情報保護管理者」及び「個人情報保護監査責任者」の設置

1. 当塾では、上記対策を行うために「個人情報保護管理者」及び「個人情報保護監査責任者」を配置し、より信頼性の高い管理体制の構築に努めます。

8. 個人情報に関する相談、苦情、開示、削除等について

1. 個人情報に関する相談、苦情、開示、削除等につきましては、次の窓口までお問い合わせ下さい。担当者から折返しご連絡いたします。

お問い合わせ窓口

赤門アカデミー事務局